Perencanaan, Penetapan dan Pengorganisasian

Dalam suatu organisasi ada satu orang yang memegang peranan penting agar organisasi dapat berjalan, orang tersebut merupakan manager. Lalu apa hubungannya antara perencanaan, penetapan dan pengorganisasian dengan manager?

Karena ketiga hal tersebut merupakan 3 dari 4 fungsi manajemen dan yang mempu menjalankan fungsi tersebut adalah manager. Fungsi manajemen adalah perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian.

Kali ini saya hanya akan membahas 2 fungsi manajemen, yaitu perencanaan dan pengorganisasian serta penetapan yang merupakan bagian dari kepemimpinan. Mari kita mulai dari perencanaan.

Perencanaan

Fungsi perencanaan atau planning meliputi pendefinisian tujuan suatu organisasi, penentuan strategi keseluruhan untuk mencapai tujuan tersebut, dan pengembangan serangkaian rencana komprehensif untuk menggabung dan mengoordinasi berbagai aktivitas. (Robbins & Judge, 2008)

Saya mengambil contoh manajemen perusahaan elektronik asal Korea yang sekarang sudah menguasai pasar secara global karena strategi pemasaran dan manajemen yang luar biasa, Samsung Electronics Co,. Ltd.

Sebagai perusahaan yang sudah established, saya rasa sudah tidak perlu untuk membahas perencanaan marketing mereka agar bisa menguasai pasar karena hal itu sudah dibuktikan. Perencanaan Samsung co. yang akan saya analisa adalah perencanaan Samsung dalam melestarikan lingkungan. Salah satu fungsi dari perencanaan sendiri ialah melakukan pengembangan serangkaian rencana yang komprehensif, perencanaan Samsung dalam melestarikan bumi merupakan rencana keberlanjutan yang diberi nama Samsung’s Guide to Green.

Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang industry elektronik, Samsung menyadari bahaya limbah pascaproduksi. Tidak hanya limbah, ketersediaan material yang terbatas pun menjadi isu utama digagasnya program ini. Samsung’s Guide to Green memiliki 3 program, yaitu Protect, Conserve, and Renew.

PROTECT, berarti melindungi bumi dari bahan-bahan berbahaya yang sulit terurai. Samsung yang memproduksi alat-alat elektronik berpotensi menggunakan material sulit terurai dan emisi pabrik yang membahayakan , namun Samsung memilih bahan-bahan yang ramah lingkungan seperti cat yang bebas mercury dan menggunakan tenaga surya untuk mendayai manufaktur. Produk-produk keluaran Samsung pun memiliki durabilitas tinggi sehingga meminimalisir sampah-sampah logam.

CONSERVE, merupakan bentuk kepedulian Samsung terhadap pemakaian energi yang berlebih yang berdampak pada tingginya emisi dan biaya tagihan. Samsung mengaplikasikan ENERGY STAR label pada seluruh produknya, ha ini menandakan bahwa semua produk Samsung hemat energi.

RENEW, merupakan program hijau Samsung mengolah barang-barang elektronik lama yang sudah tidak terpakai untuk didaur ulang. Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi sampah berbahaya dan menurunkan biaya produksi dengan material baru.

Samsung’s Guide to Green memiliki target mengurangi pemakaian energi sebesar 40% dan mengurangi emisi tidak langsung sebesar 84 juta ton.

Penetapan

Penetapan merupakan proses pengambilan keputusan dan hanya bisa dilakukan oleh seorang pemimpin, oleh karena itu penetapan berkaitan dengan fungsi  kepemimpinan dalam manajemen. Sebenarnya, penetapan juga bisa dimasukkan ke dalam fungsi pengorganisasian karena dalam pengorganisasian terdapat penentuan tugas, tetapi eksekusinya merupakan fungsi kepemimpinan.

Saya masih mengambil contoh dari Samsung Co. mengenai penetapan. John Herrington telah ditetapkan sebagai  Senior Vice President, General Manager Home Appliance untuk Samsung Electronic US. Herrington telah dipilih oleh Stinziano, Executive Vice President, untuk menggantikan posisi Kevin Dexter. Herrington dirasa tepat untuk mengawal pertumbuhan penjualan Samsung melihat track record nya sebagai President Marketing untuk Sharp Electronics America menurut Stinziano.

Stinziano yang merupakan Executive Vice President memiliki otoritas untuk memilih General Manager karena jabatannya lebih tinggi daripada GM dan bisa dikatakan bahwa Stinziano lah pemimpinnya.

Pengorganisasian

Fungsi pengorganisasian meliputi penentuan tugas, siapa yang mengerjakan, bagaimana tugas tersebut dikelompokkan, melapor  ke siapa, dan di mana keputusan dibuat. (Robbins & Judge, 2008)

Samsung Co. memiliki struktur organisasi yang baik sehingga perusahaan mereka dapat mengekspansi hampir seluruh dunia. Saya mengambil struktur sederhana, yaitu struktur managerial ECO-MANAGEMENT.

Seperti yang terdapat dalam gambar, CEO merupakan kepala dari semua bentuk aktivitas perusahaan. CEO memberikan kewenangan kepada Environmental Safety Council. Environmental Safety Council memiliki bawahan, Eco-product Council, Environmental Safety Strategy Council, dan Climate Chage Working Group yang menjadi pelaksana.

Sekian tulisan saya mengenai perencanaan, pengorganisasian, dan penetapan. Semoga berguna ya! Danke.